پیشنهاد میکنم اگر فرایند جذب نیرو در تیم شما همچنان ادامه دارد، با استخدام هر نیروی جدید، از او بخواهید تا فرصتی را برای پاسخگویی به چهار پرسش زیر در نظر بگیرد. توجه داشته باشید که سؤالات زیر چندان جنبه شخصی ندارند و صرفاً یک نقطه شروع برای آشنایی اولیه و کلی بهحساب میآیند.
1- بهترین روش ارتباط با شما چیست؟
فرقی نمیکند که بهصورت دورکار همکاری کنید یا حضور فیزیکی داشته باشید. ترجیحات ارتباطی همیشه مهم است.
2- او اهل ارتباط کلامی و شفاهی است یا تصویری؟
- مایل است نشستهایی که برگزار میکنید بهصورت جلسات آنلاین باشد یا جلسه حضوری را ترجیح میدهد؟
- او به پیامهای ایمیلی سریعتر جواب میدهد یا از عضویت در چت رومها و پیامهای فوری استقبال میکند؟
همخوانی مدیریت با کارمندان با این پرسشها کمک میکند تا نیروی تازهوارد بهترین جنبه خودش را برای ارتباط نشان بدهد.
3- روش کار کردن شما چطور است؟
تردیدی نیست که سبکهای کاری بیشمار و آزمونهای شخصیتی متنوعی وجود دارد که میتوانید با یک گوگل ساده بیشتر با آنها آشنا شوید. اما واقعاً چرا راه خودتان را دور کنید! جواب بدون دردسر، سرراست و روشن روبه روی شما نشسته؛ کارمند شما.
چه تلاشی دلگرمکنندهتر از اینکه بدانید:
- او اهل کارتیمی است یا پذیرفتن پروژههای مستقل برایش مناسبتر است؟
- بازدهی او در سکوت کامل موقع کار بالاتر است یا در فضایی که موسیقی یا زمینه صوتی دیگری وجود داشته باشد؟
- آیا قدرت ایده پردازی ضربالاجلی دارد یا اینکه فرصت بیشتری برای شرکت در جلسات طوفان ذهنی میخواهد؟
4- طرفدار کدام روش مدیریتی هستی؟
البته که شخصاً، بهعنوان یک کارمند، میانهای با مدیریت مایکرو ندارم! ولی از طرف دیگر دوست ندارم در تیمی کار کنم که شبیه ارواح به نظر برسم؛ نه سلامی و نه علیکی.
بهتر است در این مورد هم باهمتیمی تازهواردتان صحبت کنید که آیا ترجیح میدهد بازخوردهای بهموقع و منظم در زمان کار از شما دریافت کند یا اینکه در پایان کار دوست دارد این اتفاق بیفتد.
ازجمله 21 پرسش مدیر از کارمندان ، باید بگویم که طرح چنین پرسشهایی بهراحتی و مستقیم کمک میکند تا روحیه کارمندتان را بشناسید و از درونگرا یا برونگرا بودنش باخبر شوید. تلاش شما برای اینکه نشان بدهید چه انسان همدل و البته خوشفکری هستید در همین سؤالات نهفته است.
5- برای یادگرفتن مهارت جدید دوست داری چطور اقدام کنی؟
وقتی جهان به طرز ترسناک و شتابانی در حال تغییر و تحول است دیگر چه انتظاری از شرکت باید داشته باشیم! کارمندان بهتبع چنین تغییراتی باید خودشان را تنظیم کنند.
از سال 2017 تعداد مهارتهایی که برای یک شغل لازم است رشد 10 درصدی داشته.
بد نیست با توجه به سؤالی که طرح کردهاید، آموزشهایی را در فرمتهای متفاوت و مطابق با نیاز و خواسته کارمندانتان در نظر بگیرید. یک سری از همتیمیهای شما، مثل من، در فرایند کار کردن یادگیرندههای خوبی هم هستند و گروه دیگر به کتابهای آموزشی، شرکت در سمینارها و آموزشهای حین کار نیاز دارند. دسته دوم از مذاکره و گفتوگو در مورد نحوه کار و آموزشهای لازم هم لذت میبرند.
◄ فراموش نکنید
هرچه اطلاعات شما در مورد روش(های) یادگیری کارمندانتان قویتر باشد، بهتر میتوانید برای آموزش آنها اقدام کنید.